El Leasing Operativo es un sistema de arrendamiento de un activo fijo, con opción de compra. Es una gran herramienta financiera que permite operar un activo fijo costoso (máquina, vehículo), por períodos cortos y a un precio razonable, sin tener que adquirir necesariamente el activo. Es muy útil cuando hay incertidumbre respecto al uso o tiempo que se requerirá usar dicha máquina o vehículo. De esta forma el Leasing Operativo, es un contrato de arriendo con opción de compra para vehículos o flotas de reparto. Esto permite a las empresas agregar de manera económica capacidades logísticas a su negocio para el despacho y distribución de sus productos.

Además, el Leasing Operativo contempla una gama de servicios anexos, que se adecuan a las necesidades de cada empresa y cuyos costos están incluidos junto con el arriendo y que facilitan la gestión de la flota. Este es una herramienta de financiamiento a la que pueden acceder tanto grandes como pequeñas empresas, y permite el arriendo de uno o más vehículos o maquinaria.

• Los contratos son a corto plazo, lo que permite una mayor flexibilidad para la entrada y salida de arrendatarios.

• Los vehículos, flotas o maquinaria pueden venir con equipamientos específicos para satisfacer las necesidades de los distintos rubros. Así también, cuando no es necesario puede pueden prescindir de ellos.

• Solo con el pago de una cuota mensual, todos los gastos que involucran la administración del vehículo o maquinaria son de cargo del arrendador.

• Deben contemplar una extensa cobertura para la entrega de los servicios, de tal manera de poder desarrollar cualquier requerimiento en distintas partes del país.

• El arrendatario puede dar término de contrato en cualquier momento, teniendo la consideración de información en tiempos prudentes al arrendador.

Ventajas

Diversas ventajas presenta El Leasing Operativo sobre otras alternativas de financiamiento tradicional. Una de las más importantes es que la empresa no requiere utilizar sus recursos financieros al inicio para la compra de los bienes, liberando de esta forma capital para enfocarse en su negocio principal. Además, los servicios que incluye el Leasing Operativo, permiten tener una flota operando en un 100%, sin tener que preocuparse ni hacerse cargo de los mantenimientos o reparaciones.

Por ende, las empresas que arriendan su flota no tienen que realizar inversiones en activos que no son fundamentales para su operación, mejorando de este modo, la liquidez y capacidad de endeudamiento de la compañía. Por otra lado, el pago de la cuota puede ser incorporado como gasto, reduciendo la base para el cálculo de impuestos, optimizando así los flujos de caja para la operación de la empresa. De este modo, y dado los servicios anexos incluidos en el Leasing Operativo, esta herramienta de financiamiento permite a las empresas tener un mayor control sobre sus gastos, sin tener que preocuparse por eventuales necesidades de liquidez o por problemas operacionales en la flota de vehículos.

• Es posible financiar el 100% del valor del activo.

• Evita el desembolso de efectivo.

• Se obtiene una renta fija en un plazo definido.

• Permite la modalidad de Sale & Lease Back.

Dependiendo de la institución financiera, el Leasing Operativo considera adicionalmente al arriendo de vehículos y maquinaria, una serie de servicios adicionales que facilitan a la empresa la gestión operativa de estos activos. Los servicios básicos que generalmente ofrecen las diversas empresas, incluyen el contrato, ya sea gestión de pagos o trámites administrativos. Para los vehículos o flotas, destacan los siguientes: permisos de circulación, seguros, mantenciones preventivas, correctivas, gestión de multas, vehículos de reemplazo, incluso se puede acceder, en algunos casos, a servicios de GPS y gráfica corporativa, por ejemplo.

Leasing Operativo y Logística

Los cambios que ha sufrido el mercado en general, producto del crecimiento del e-commerce y de las vicisitudes que se han tenido que enfrentar, tales como la pandemia, una economía incierta, entre otras, han puesto gran presión a la gestión de las cadenas de suministro, exigiéndoles una mayor flexibilidad para ser capaces de absorber las nuevas exigencias. En el contexto del transporte, el aumento acelerado del comercio electrónico, incrementó la importancia de la distribución y de la última milla.

Debido a ello, el Leasing Operativo ha surgido como una manera de agregar flexibilidad a las operaciones de transporte y distribución de todo tipo de industrias.

A modo de ejemplo, si una empresa que utiliza una flota bajo contratos Leasing percibe que su demanda está creciendo, puede aumentar su flota en el corto plazo sin demasiada inversión. Por otro lado, si percibe que su demanda se contrae en el futuro, puede decidir reducir su flota sin demasiadas pérdidas. Esto es muy distinto al caso de flotas propias, donde aumentar o reducir flota tiene costos asociados muy altos.

Otro factor que puede hacer que las empresas se inclinen por contratos de Leasing es el aumento de los precios de los vehículos y en algunos casos, la falta de stock, lo que hace que los costos iniciales para poseer una flota propia sean aún más altos. En resumen, el Leasing Operativo no solo es una buena opción en tiempos de recesión económica, sino que, además es una nueva forma de abordar los negocios.

Consideraciones al momento de elegir un Leasing

Antes que todo, la empresa o el cliente debe centrarse en la realidad financiera de su empresa. Esto permitirá tener una idea más clara de sus finanzas e identificar si es viable comprar vehículos y hacerse cargo de lo que esto conlleva: largos procesos de compra, pago de impuestos por los vehículos que están a nombre de la empresa, gastos en mantenciones y reparaciones, depreciación de los vehículos por uso, etc. Si al valorar los factores anteriores refleja que la compra de activos no es una opción, entonces se puede optar por la modalidad de Leasing Operativo.

Al decidir elegir esta alternativa, las empresas deben considerar que el costo total de las cuotas termina siendo mayor al precio del activo en sí (camión, camioneta, maquinaria, etc.), al considerar un horizonte de tiempo largo.

Por lo tanto, se debe determinar si las ventajas (que son varias) y la flexibilidad adicional compensan esta decisión. Posteriormente, se debe analizar bien las condiciones, entre ellas el plazo del contrato, ya que la empresa arrendataria se compromete a mantener la relación de arriendo por un tiempo mínimo. Entonces, si por alguna razón la empresa que optó por este sistema decidí que no fue lo que esperaba, debe tener en cuenta que hay pagos adicionales derivados de la cancelación del contrato antes del período preestablecido.

Finalmente, es importante que las empresas decidan qué servicios adicionales requieren y cuáles ofrece el servicio de Leasing. Por ejemplo, algunos ofrecen un sistema de gestión de flota online, pero únicamente como un servicio extra con un cobro adicional. Si la empresa considera que este servicio es importante, debe incluirlo en los costos del servicio. De la misma manera, es importante evitar pagar por servicios que no generan valor a las operaciones de la compañía.