Actualmente, uno de los principales desafíos de la logística del sector salud tiene relación con mejorar la gestión de los almacenes. Esto principalmente va de la mano para dar cumplimiento a ciertos procesos y actividades estipuladas por la Norma Chilena N°147, referida a las Mejores Prácticas en el Almacenamiento y Distribución de Productos de la Industria Farmacéutica. Para lograr este objetivo, un WMS o Warehouse Management System para la organización, optimización de los procesos y el manejo de los inventarios en tiempo real dentro de un centro de distribución puede ser el mejor aliado. “Esta solución en la logística farmacéutica evita los errores en el manejo de los stocks, administra las fechas de vencimiento de los medicamentos, controla la temperatura de los productos que lo requieren, incorpora el correcto rotulado de los remedios y toda la información necesaria de estos para realizar la trazabilidad en caso de ser necesario”, destacan desde Valgreti. “Sin lugar a dudas, la tecnología bien implementada siempre será un aporte a la cadena de suministro y, especialmente, a la del sector salud, principalmente por la naturaleza de sus productos, que muchas veces hacen la diferencia entre la vida y la muerte de un paciente. En este sentido, el controlar el lote y la fecha de vencimiento son tareas esenciales en la gestión de un almacén con fármacos, por ejemplo”, explican.

Para satisfacer las demandas de la logística farmacéutica y apoyar a sus clientes en esta ardua tarea, Valgreti pone a disposición del mercado logístico Enfasys WMS con su vertical, desarrollada especialmente para la administración de productos farmacológicos y todas sus complejidades.

Además de la solución anterior, Valgreti ofrece un reconocido y probado sistema Pick to Light (PTL), que permite realizar el picking a través de displays luminosos que aportan rapidez y seguridad a este proceso. “Esta tecnología es muy utilizada por grandes corporaciones a nivel nacional y también se ha implementado con mucho éxito en otras latitudes, principalmente en Europa y Norte América”, destacan de la compañía.

Dentro de las principales características de Enfasys WMS para la logística del sector salud, indican desde Valgreti, se encuentra el manejo de lote y fecha de vencimiento de los medicamentos, donde un lote ingresado al sistema siempre tendrá una sola fecha de vencimiento, que es con la que fue ingresado al WMS.

“También sobresale el manejo de reservas, donde algunos de nuestros clientes deben comprometer ciertos suministros con número de lote, fecha de vencimiento y fechas de entregas específicas, además de asegurar la vida útil de los medicamentos”, señalan.

En tanto, en el proceso de picking, Enfasys WMS incorpora una regla de picking denominada FEFO, que asegura extraer o pickear aquellos lotes que no están vencidos y que cumplen con una vida útil configurada para cada caso. “Asimismo apoyamos el proceso de embalaje donde se rotula cada bulto con la información necesaria y solicitada por cada usuario, ya que cada cliente establece distintos requerimientos como clínicas y hospitales”, añaden los expertos de Valgreti. Para finalizar, de Valgreti aseguran que están conscientes de la complejidad que tiene la logística farmacéutica y que el solo hecho, de tener que manejar la administración de los productos por lote y fecha de vencimiento, la hace aún más dificultosa en comparación con logísticas más tradicionales.

En resumen, Enfasys WMS ayuda a agilizar la logística farmacéutica con procesos de fácil adaptación por los usuarios, incorporando una velocidad adecuada y equilibrada en todos los procedimientos al interior de un centro de distribución para evitar cuellos de botellas. Asimismo, es capaz de la disminución de errores, los que son “dolores” constantes en este tipo de operaciones al momento de preparar los pedidos, dada la similitud de los envases de los medicamentos, cuando el proceso de picking no es guiado por un sistema como Enfasys WMS.