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El manejo, almacenamiento y control del inventario son aspectos críticos para el funcionamiento eficiente de una Pyme. Según Check, empresa de logística enfocada en los pequeños y medianos emprendedores, se sigue fortaleciendo la idea de sumar una herramienta WMS para manejar de forma óptima los productos, mejorar sus procesos y proyectar un crecimiento seguro.
“Son cientos de datos que facilita el sistema WMS a un emprendimiento, desde información de su producto, cantidad que dispone y que necesita a futuro, según promedio de ventas. También los movimientos de su inventario, historial de sus proveedores y clientes, transacciones diarias, y así un sin fin de datos”, comenta Antonio Horvath, experto en desarrollo de software de almacenamientos en Check.
Según un estudio de la plataforma de riesgo y monitoreo Sheriff, el 70% de las micros y pequeñas empresas fueron declaradas en quiebra durante el 2022, principalmente por la falta de asertividad al vender, producir, operar, y una mala administración y prevención financiera.
Uno de los errores en logística más comunes de las Pymes es no llevar un seguimiento adecuado de lo que ingresa y sale, provocando problemas de escasez o exceso de stock. No realizar una planificación adecuada ni un pronóstico de la demanda puede también conducir a una mala gestión y a una fuga de dinero importante.
Un sistema de inventario, también denominado Warehouse Management System (WMS), es capaz de proyectar y desarrollar informes que analizan su proceso de trabajo y que les permite plantear estrategias adecuadas, acorde a su tipo de negocio.
“Si un emprendedor quiere sumar este tipo de herramientas, debe evaluar sus necesidades y comprenderlas, desde qué tipo de producto vende y el manejo que requiere. Posterior a eso, debe investigar los sistemas disponibles en el mercado, las opciones, funcionalidades, precios y tiempos de implementación e integrarlo de forma adecuada a su estilo de trabajo”, finaliza el experto.
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