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Aunque parezca un proceso sencillo, exportar o importar mercancías puede resultar complejo. Para apoyar la tramitación de estos envíos, existen los transitarios o ‘Freight Forwarders’. Un análisis de la empresa Nowports describe cómo escoger a estos agentes, que apoyan el proceso logístico de las empresas.
Según los expertos de Nowports, es crucial elegir al transitario adecuado, ya que es el puente entre una empresa y sus clientes. Su labor facilita el proceso de importación y exportación, cosa que a veces no es sencilla, considerando las numerosas ofertas que entrega el mercado.
Lo primero es definir si se necesita realmente un Freight Forwarder. Un transitario puede no parecer necesario para importar o exportar, sin embargo, no se debe olvidar que la importación y exportación de mercancías implica una serie de trámites que varían entre un país y otro.
Siempre es preferible trabajar con Freight Forwarders, pues su red mundial de contactos, su profundo conocimiento sobre documentación y sobre las leyes aduaneras de varios países, facilitan el proceso. Esto cobra más relevancia cuando no se conocen bien los procedimientos del transporte internacional.
Otro punto vital es la experiencia de los Freight Forwarders. Existe una infinidad de transitarios en el mercado, pero no todos tienen la experiencia y la calidad de buen servicio. Un buen agente sabrá lidiar con problemas como cierres de puertos, huelgas de estibadores, cambios de ruta de la carga, problemas aduaneros y de almacenamiento. Un mal manejo podría tener consecuencias económicas profundas para quienes deseen exportar o importar.
También es importante que el transitario cuente con una amplia gama de servicios, tales como: seguimiento del transporte; preparación de la documentación de importación y exportación; embalaje y almacenamiento; gestión de inventarios; reserva de espacio de carga; despacho de aduanas; negociación de fletes; consolidación de fletes y manejo de seguros.
Finalmente, desde Nowports aseguran que la credibilidad de un transitario es indispensable. Antes de escoger al transitario indicado, es necesario conocer su especialización, con quienes ha trabajado la empresa y quienes pueden entregar buenas referencias sobre la misma.
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