Integrar los sistemas de los 10 puntos de venta de la empresa en una plataforma única, internalizar los sistemas de contabilidad y optimizar el proceso de toma de decisiones, fueron los principales desafíos de Pastelerías Cory al decidir la instalación de un software de gestión empresarial. Era urgente reemplazar los antiguos sistemas de la compañía, que mantenían aisladas sus áreas y unidades comerciales, por una solución integral; y se hacía imprescindible contar con información en tiempo real sobre el desempeño de la empresa y sus productos, eliminar errores por duplicación de la información y otorgar mayor eficiencia a los procesos de negocios cotidianos.

En el proceso de selección del software se llevó a cabo una evaluación intensa. "Cada proveedor nos hizo una presentación y analizamos sus ofertas desde el punto de vista de cómo estaban construidos sus sistemas, qué trazabilidad tenían y cuál era la confiabilidad de la empresa que estaba detrás", explica Johnny Ungar, Presidente del Directorio de Pastelerías Cory.

Luego de la revisión, Cory llegó a la conclusión de que SAP Business One "era la solución que ofrecía la mejor trazabilidad. El módulo de Producción nos resultaba cómodo y nos permitía actualizar constantemente la variación de costos de nuestras materias primas", comenta Andrés Ungar, Gerente General de Pastelerías Cory.

Integración robusta y confiable

De la mano de EXXIS S.A., Partner Gold de SAP para su producto SAP Business One, la implementación de la solución fue llevada a cabo exitosamente en los plazos acordados. A juicio de Andrés Ungar, el sistema estuvo operativo en seis meses, logro en el que el apoyo de EXISS S.A. fue fundamental.

Con SAP Business One, Pastelerías Cory cumplió su objetivo: sus tiendas se encuentran hoy integradas en una plataforma robusta y confiable. "Lo que valoramos principalmente es la calidad de los datos. Tenemos claro que la información que tenemos es real y nos permite tomar decisiones más certeras", afirma el Gerente General.

Asimismo, el módulo de Producción les ha permitido incrementar la eficiencia en los procesos de negocios cotidianos. Ingresan la producción directamente en el sistema y, a medida que se va vendiendo, se reduce el inventario, y los costos se van actualizando una vez al mes. Pero los beneficios no terminan ahí. Como explica Johnny Ungar, "antes resultaba muy difícil recalcular un producto, porque muchos están compuestos por subproductos y materias primas híbridas. En cambio, ahora realizamos esos cálculos con el último precio de compra".