10 factores que debe considerar un sistema Goods-to-Person Como resultado a estas nuevas exigencias, el modelo tradicional de cumplimiento, comúnmente conocido como Picking PTG (Person-toGoods), lucha por mantenerse al día con la velocidad y precisión que necesitan las empresas de todo el mundo. En busca de resultados más eficientes, muchos operadores logísticos, y compañías de retail de diversos tamaños, han realizado la transición al modelo Goods-to-Person (GTP) para satisfacer estas necesidades. ¿Qué es Goods-to-Person? Un sistema Goods-to-Person (GTP) es una estrategia de preparación de pedidos en la que la mercancía llega directamente al operario gracias a sistemas automatizados. De ese modo, el operario recibe en una estación de picking los productos requeridos para conformar un pedido, sin necesidad de moverse de su puesto. Este modelo de cumplimiento elimina los recorridos innecesarios entre los pasillos del almacén para buscar la mercadería, y reduce posibles errores humanos, fortaleciendo así, la precisión y la eficiencia. ¿Cómo funciona el picking Goods-to-Person? 1. Las estaciones de trabajo reciben el inventario donde los operadores escanean códigos de barra y transfieren artículos a contenedores de inventario.
2. Los contenedores de inventario se transportan y almacenan automáticamente en un “buffer” de almacenamiento de alta densidad.
3. Los contenedores se recuperan cuando son requeridos y dirigidos a las estaciones de picking.
4. Los operadores son dirigidos por luces e instrucciones gráficas (con sistemas Put-to-Light o pantallas), para pickear el artículo requerido en los contenedores de inventario de la estantería y colocarlos en los contenedores de pedidos.
5. Luego de completar un contenedor de pedidos, se deriva al área de empaque.
6. Los contenedores de inventario regresan de manera automática al buffer de almacenamiento de alta densidad. Consideraciones para la implementación de GTP 1. Tiempo de viaje entre preparaciones de pedido Una de las grandes ventajas del sistema GTP es que empleados no tienen que moverse de su lugar. Todas las acciones se dirigen hacia su estación de trabajo, lo que erradica el tiempo de viaje, mejorando la productividad individual y minimizando el tiempo de operación. Este modelo es especialmente beneficioso para las organizaciones que administran grandes cantidades de SKU y/o que tiene instalaciones de mucha superficie.
2. Escalabilidad del sistema Las operaciones GTP son altamente escalables. Y, en vista de la gran fluctuación de las demandas comerciales, el crecimiento y la proliferación de SKU, dicha fl exibilidad es esencial para salvaguardar la efi cacia sostenida del sistema de cumplimiento de pedidos. Un sistema PTG bien diseñado también se puede escalar fácilmente. Al decidir cuál es más óptimo para su negocio, se debe tener en cuenta los requisitos adicionales de mano de obra y las inversiones de capital que se requieran. Además, las empresas deben considerar las limitaciones de rendimiento de sus equipos, ya que eso afectaría la posibilidad de cuellos de botella del sistema después de la ampliación.
3. Precisión del pedido Los sistemas automatizados de GTP están diseñados para entregar directamente el producto correcto a las estaciones de trabajo de los pickeadores, lo que reduce los errores de picking. Es por ello que, a menudo, los proveedores de sistemas GTP, consideran una mayor precisión como un diferenciador importante para sus tecnologías. Esto no es infundado, ya que los datos del mundo real confi rman que la mayoría de los sistemas GTP superan habitualmente la precisión de los pedidos en más de un 99%. Esta alta precisión de los pedidos se debe al diseño del sistema de calidad, las tecnologías y los empleados bien capacitados, independientemente del tipo de método de cumplimiento implementado.
4. Menor huella y mejor utilización del espacio Dado que los sistemas automatizados se pueden “condensar” de forma horizontal en los sistemas Goods-to-Person, se logra una huella más pequeña. Sin embargo, el verdadero benefi cio de las operaciones de GTP es la utilización del espacio vertical sin igual. Los sistemas ASRS se pueden construir hasta en 30 metros de altura, economizando y utilizando de manera efectiva un espacio vertical que antes era inaccesible. En cuanto mayor sea la altura libre de un edifi cio, más se benefi ciarán con la utilización de sistemas GTP.
5. Punto único de fallo Las tecnologías GTP ASRS (Sistema de recuperación y almacenamiento automatizado) son extremadamente productivas y rápidas, pero en el caso de un accidente mecánico o de software, el acceso manual al inventario contenido en su interior puede ser casi imposible. Si esta falla es concurrente con un período peak, el debilitamiento del cumplimiento de pedidos puede afectar negativamente la rentabilidad de una organización y la retención de clientes a largo plazo. En comparación, la accesibilidad al inventario de los sistemas PTG automatizados puede permitir una mayor fl exibilidad operativa incluso en momentos de falla del sistema.
6. Optimización de la productividad En términos de tasas de productividad, los entornos de GTP funcionan mejor que la mayoría de las operaciones automatizadas históricas, pero hay otros factores a considerar. Por ejemplo, el cumplimiento de pedidos de GTP requiere que los recolectores transfi eran los artículos seleccionados de los contenedores a las cajas de envío y este proceso implica mano de obra adicional, lo que afecta la productividad general del proceso. Además, los movimientos de SKU de una organización y los perfi les de pedidos son imperativos. Si los perfi les de pedidos de una empresa se inclinan hacia una cantidad relativamente pequeña de SKU de gran volumen de “hipermovilidad”, el sistema ASRS de GTP puede utilizar la selección por lotes para cumplir simultáneamente varios pedidos que requieran ese particular SKU y lograr una productividad mejorada.
7. Capital Debido al nivel de automatización, equipos y software necesarios para los sistemas GTP totalmente automatizados, son considerablemente más costosos que los sistemas PTG automatizados. Sin embargo, a pesar del gasto de capital inicial diferencial, los sistemas Goods-to-Person son capaces de generar un ROI favorable a muy corto plazo cuando se consideran efi ciencias laborales potenciales, ahorros inmobiliarios y costos del ciclo de vida.
8. Peaks estacionales Los períodos peaks son puntos cruciales para que las empresas capitalicen. Los sistemas GTP se pueden ampliar de forma fl exible cuando sea necesario para ayudar a las empresas a adaptarse de forma efi caz a los peask estacionales en los volúmenes de pedidos. Implementar un sistema GTP altamente automatizado en una situación en la que la organización solo experimenta peaks drásticos de una a tres veces al año, puede ser una subutilización. Por el contrario, dado que las operaciones de PTG están más estrechamente vinculadas a la mano de obra que al hardware automatizado, la cantidad de mano de obra se puede ajustar de manera más fl exible a las demandas comerciales. Por lo tanto, puede ser más viable fi nancieramente para las operaciones que experimentan peaks estacionales en los volúmenes de pedidos y tienen acceso a sufi cientes grupos de mano de obra para seleccionar un sistema de recolección de PTG óptimo.
9. Ergonomía Las estaciones de trabajo Goods-toPerson a menudo están diseñadas para una ergonomía excepcional que permite a los empleados realizar funciones laborales con posturas seguras y movimientos acotados. Además, dado que la necesidad de levantar y transportar SKU por parte de los pickeadores se reduce signifi cativamente en comparación con los sistemas PTG, las operaciones de GTP pueden reducir las lesiones en el almacén y, a su vez, mejorar la seguridad, la productividad y la satisfacción laboral de los empleados. 10. Secuenciación de productos Los sistemas GTP pueden proporcionar servicios de preparación de pedidos inteligentes, como la colocación inteligente de productos dentro de un contenedor de pedidos para acomodar la distribución del peso, así como la agrupación por categoría de producto, para llevar la optimización de las operaciones comerciales a otro nivel. Gentileza de Boreal Technologies. |