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Jerry Bendiner, Presidente de TechnoLogix Decision Sciences
“Los APS optimizan los procesos de planificación logística”

En la actualidad, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) estandarizan toda la información de una compañía y la ponen a disposición de sus empleados. Una idea muy útil y condición necesaria para encarar programas de mejoras y reducción de costos, pero no suficiente, dado que una plataforma estándar no siempre puede ajustarse para reflejar y resolver problemas logísticos específicos. En este contexto, surgen los llamados APS o “Sistemas Avanzados de Planeación”, herramientas destinadas a llenar este vacío, integrando datos, modelos matemáticos y tecnología para lograr una planificación logística adaptada al problema específico a resolver.

¿En qué consisten los APS?
Son herramientas que aprovechan la información transaccional que entregan los ERP para optimizar procesos particulares y únicos de cada compañía. Permiten incorporar en un solo lugar (módulo de sistema) una serie de decisiones logísticas de alto impacto en los costos de las empresas, como es el transporte y almacenamiento de productos, por ejemplo. Lo anterior se logra mezclando algoritmos matemáticos y realizando ajustes del modelo a la realidad de la empresa, más software y tecnología que permiten administrar correctamente la logística en todos sus ámbitos.

¿Qué tipo de empresas pueden incorporar este sistema y qué ventajas les reporta?
Los sistemas APS están orientados a medianas y grandes empresas que poseen costos operativos de millones de dólares. Sin embargo, esta condición no es una limitante, pues cualquier industria que enfrente un proceso complejo en su distribución puede utilizar un Sistema Avanzado de Planificación. En este sentido, además de ahorrar dinero, gracias a estas soluciones es posible adelantarse a problemas futuros, ya que llevan un registro exhaustivo de todas las cadenas de distribución; optimizar la utilización de recursos y lograr un mejor desempeño que la competencia.

¿Cuáles son los inconvenientes que deben enfrentarse a la hora de la implementación?
La resistencia al cambio es una dificultad importante, ya que las implementaciones ERP son más comunes. Por esa razón, en estas implementaciones es vital un compromiso real de la empresa para poder sobreponernos a este punto. Otro factor a considerar es que el proyecto refleje lo que se quiere hacer únicamente con los datos necesarios, para no mezclar elementos operativos diarios con antecedentes mensuales, que desvirtuan el objetivo a cumplir por un APS.

En todo caso, es importante tener en cuenta la ventaja de aplicar esta herramienta en fases para poder estudiar y analizar los inconvenientes y ver si realmente estamos apuntando a solucionar los problemas.

¿Cuánto cuesta implementar un APS y cuándo se produce el retorno de la inversión?
Dependiendo del tipo de proyecto y tamaño de una compañía, se determina el costo y duración de un APS, pero normalmente estamos hablando de una inversión que va desde los US$20 mil a los US$150 mil.

Por otra parte, estas herramientas pueden generar ahorros del 2% al 5%, porcentajes muy interesantes cuando estamos hablando de un costo operativo de US$100 millones, que se traduce en unos US$2 ó US$3 millones por año.

¿Qué ofrece Technologix en esta área?
Entregamos métodos avanzados de desarrollo y planificación logística aplicados en industrias de Canadá, Estados Unidos y América Latina. La idea es utilizar nuestros 14 años de experiencia en el mercado internacional para emplear conceptos estratégicos, tácticos y operativos para sincronizar las redes de distribución mediante los Sistemas Avanzados de Planificación, logrando una administración correcta y eficiente de las flotas de transporte.

Enero 2008
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