Jueves 7 de Julio de 2022       •      Dólar= $978,83      •      UF=$33.179,05       •      UTM=$58.248
22/06/2022
Firma digital: ¿Simple o Avanzada?

En Chile, la Ley 19.799 sobre Firma Electrónica, Documento Electrónico y Servicios de Certificación se promulgó en 2002 y tras 20 años se ha consolidado como una forma válida de identificar y verificar a una persona natural o jurídica a través de un documento electrónico. En la actualidad, la firma digital se ha expandido a rubros que antes eran difíciles de pensar fuera de la presencialidad, como la compra-venta de una casa o la compra de un automóvil.

Sin embargo, no todas las firmas electrónicas sirven para todo. Hace unos días, la empresa chilena IDOK, dedicada a optimizar los procesos de gestión, identificación digital y firma electrónica de personas, empresas y organizaciones, abordó estas distinciones en el webinar “Firma Electrónica: Digitalizando el sector inmobiliario”. En la ocasión, participó Valeria Ronchera, Notario Titular de la décima Notaría de Santiago y Marcelo Mora, CEO de IDOK.

Por un lado, está la firma electrónica simple y, por otro, la Firma Digital Avanzada. La primera es una propiedad digital no certificada que permite identificar al autor de un documento. Su definición está basada en un concepto residual, es decir, “corresponde a toda aquella firma que no es avanzada”. De esta manera, existen varias firmas digitales que se enmarcan en esta categoría, como la integración del nombre de una persona al término de un correo electrónico, una huella digital, la imagen escaneada de una firma manuscrita, el nombre del creador en un documento, el RUN, entre otras

Por otro lado, la Firma Electrónica Avanzada (FEA), es certificada por un prestador acreditado y permite que cualquier documento e instrumento (sea privado o público) pueda ser firmado digitalmente. La firma avanzada otorga el mismo valor legal a los documentos electrónicos que el que tiene todo documento firmado en papel, por lo que tiene la misma legitimidad y validez que los demás documentos de identificación.

Desde IDOK, su CEO Marcelo Mora, rescató las ventajas de la Firma Digital Avanzada para las empresas y las personas: “Para el usuario es bastante transparente. El usuario firma y los documentos van a llegar a los respectivos notarios para ser autorizados. Por su parte, la empresa que contrata estos servicios, finalmente contrata los servicios de los notarios que agrupan todo esto de manera que para el usuario es tan sencillo como firmar en la nube”.

Por último, se debe considerar que no se puede usar la firma electrónica simple cuando la ley exija expresamente el uso de la avanzada. Esto ocurre por ejemplo con instrumentos públicos electrónicos que se deben autenticar con la firma electrónica avanzada del emisor, tales como un certificado del Registro Civil, mandatos judiciales, promesa de compraventa de inmuebles, escrituras públicas, contratos bancarios, entre otros.

Uno de los beneficios de utilizar la Firma Digital Avanzada, es que facilita la innovación en las empresas. También ofrece un ahorro de tiempo y reducción en gastos de gestión y traslado; la disminución de documentos en formatos físicos (y más espacio para almacenar); y mejora la interacción entre entidades por la facilidad que proporciona la vía digital.

De igual forma, la Firma Digital Avanzada favorece al medio ambiente, debido a la ausencia de papel; posee el mismo respaldo legal que cualquier documento físico, entrega certeza de la autenticidad de la firma, ya que no puede ser alterada, y a la vez garantiza la protección de identidad.

Noticias Relacionadas
La firma digital agiliza en un 98% los procesos empresariales del sector de salud (19/05/2022)
Pandemia, contratación laboral y firma digital (20/04/2022)
IDOK permite realizar trámites masivos a distancia (21/02/2022)
Nuevas soluciones de firma digital y biométrica (10/09/2019)
Contáctenos
Dirección: José Manuel Infante 919, Of. 203
Providencia, Chile
Teléfono: (562) 2433 5500
Email: info@emb.cl
Visite también:
© Copyright 2019 Editora Microbyte Ltda.