Cuando un electricista o un técnico evalúan un panel, comienza mirando su tamaño, el número y el porte de los disyuntores instalados frente al número de los espacios vacíos para disyuntores. Según esta observación, calculan cuánta potencia usa el panel. Sin embargo, hay ocasiones cuando un panel, que parece estar levemente cargado con varios espacios vacíos para disyuntores, está realmente sobrecargado, debido al tamaño de las cargas en los otros disyuntores. O bien, un panel que parece estar fuertemente cargado solo puede estar parcialmente cargado con una amplia capacidad de reserva. El registro del uso real de la energía elimina las conjeturas y ahorra gastos innecesarios.

Las cargas de potencia varían ampliamente según las instalaciones en las que se encuentran. Algunas instalaciones operan sin detenerse, mientras que otras tienen tiempos de operación muy específicos y están relativamente inactivas el resto del tiempo. Los registradores de energía crean una tabla de los patrones de uso en el tiempo, de modo que los gerentes de la instalación pueden analizar cuándo y cómo se usa la energía y determinar dónde hay espacio para el mejoramiento. Por ejemplo, una unidad de tratamiento de aire que funciona las 24 horas del día puede realmente solo necesitar operar durante la parte del día en que el espacio está ocupado. En otros casos, un proceso de uso intensivo de la energía (por ejemplo, operar un horno eléctrico industrial) se puede cambiar a las horas de la noche cuando los precios de la electricidad son menores. Monitorear cómo y cuándo se usa la energía revela oportunidades para reducir su uso al desactivar las cargas o ajustar el horario de operación.

3. Documentar problemas peligrosos

Para conectar un registrador de energía, un técnico tiene que abrir o quitar las cubiertas de las desconexiones, los centros de control del motor, los paneles, los tableros de conmutación y otros tipos de gabinete a los que no se puede acceder con frecuencia debido a sus altos niveles de voltaje y la dificultad de desenergizar el equipo que es vital. Ese proceso crea una oportunidad de verificar el equipo eléctrico en busca de condiciones de seguridad peligrosas que puedan haberse desarrollado con el tiempo, antes de que se conviertan en desastres (por ejemplo, un aislamiento seriamente quemado en los conductores que alimentan un panel, una señal de una sobrecarga), o violaciones graves al código eléctrico, como por ejemplo, fusibles demasiado grandes para los conductores que alimentan en un circuito. Asegúrese de documentar todo problema que implique peligro, e infórmelo.
Nota de seguridad: los técnicos deben usar siempre el equipo de protección personal adecuado (EPP) y seguir todas las regulaciones de seguridad al trabajar en paneles con energía.

Muchas veces los estudios de carga se realizan cuando hay una necesidad específica de alimentación adicional. La configuración del registrador de energía para realizar el estudio proporciona una excelente oportunidad para realizar una encuesta de trabajo breve para el proyecto, además de monitorear el uso de la energía; documentar las posibles ubicaciones del panel nuevo, los problemas de instalación, la cantidad de horas necesarias para completar el proyecto y el material necesario.