Retener talento, inspirar nuevas ideas, promover cultura empresarial, mejorar el desempeño, son solo algunos de los atributos que se esperan de los trabajadores. Sin embargo, un acabado estudio revela que la ocupación ideal debería oscilar entre un 60% y un 80% y hoy no alcanza ni la mitad.

Para el desarrollo de estas cifras se analizaron alrededor de 15 empresas Latinoamericanas para obtener una visión general del comportamiento de uso de los espacios de oficinas. A diferencia del resto del mundo, donde las empresas pioneras son las tecnológicas, los tres principales sectores son: Farmacéutico (lideran la mayor inversión en espacios de trabajo y en su gente); Banca y financiero (enfrentan grandes cambios en la forma de usar el espacio, en la forma de trabajar); Tecnológico (Alto nivel de inversión e innovación en sus espacios de trabajo, sin embargo menor inversión en procesos de gestión del cambio).

Para desarrollar una estrategia de ocupación se requiere una gestión del cambio, y es por esto que ACTIVITY-BASED WORKING (ABW) nace para ofrecer variedad de espacios y elegir dónde trabajar de acuerdo al tipo de actividad o tarea. Pero, ABW no es una fórmula mágica, cada compañía se debe adecuar.

Esta mirada “De mi espacio a nuestro espacio” no se trata de copiar el modelo de una empresa a otra, tiene que responder a sus metas. Propone que full wifi y notebooks sean fundamentales, así como un espacio de guardado personal – lockers. A su vez aumentar el número de áreas colaborativas, en formas y tamaños, formales e informales.

La idea es que cada metro cuadrado cuente y cuente bien -no espacio muerto-, así como tener espacios orientados a la experiencia humana, que permitan a la personas estar más empoderadas, comprometidas y realizadas, colaborando entonces a un mejor desempeño.

El estudio fue realizado por JLL Chile, firma global de servicios financieros en oficinas y logística, que ha trabajado hace siete años con empresas multinacionales y regionales, que en su mayoría han logrado eficientes usos de espacio. Un caso notable fue el proyecto de relocalización de una empresa farmacéutica, para la cual asesoraron a espacios alineados a estándares corporativos.

“Con esto no solo se redujo el requerimiento de metros cuadrados arrendables, sino que también se logró soportar el crecimiento esperado a cinco años en el mismo espacio”, indicó Felipe Acevedo, Gerente de consultoría y espacios de trabajo de JLL Latam.

La investigación realizada por la firma en la región detectó que desarrollar una estrategia de ocupación de los espacios que se alineen con los objetivos de las empresas incentivaría aún más a las personas a comportarse y adaptarse en nuevas formas de trabajo, para así alcanzar los resultados deseados.