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Una de las mayores ventajas que ofrece la tecnología es la eficiencia derivada del uso de bases de datos online, así como almacenar información a la que se puede acceder en cualquier momento, desde cualquier lugar. Pero esto también abre la puerta a un ciberataque, y esto podría ser mucho más costoso en términos económicos que imprimir todos esos documentos para salvar esa información.
La información en línea es susceptible a estar comprometida, especialmente si no cuenta con herramientas de seguridad en su espacio de trabajo. Estas amenazas afectan a cualquier negocio, sin importar su tamaño, por lo que la empresa Canon dio a conocer una serie de recomendaciones para mantener la guardia arriba.
Lo primero, según la compañía, es entender la importancia de la Ciberseguridad. No hay que escatimar en gastos a la hora de comprar productos de Ciberseguridad. Es muy importante para cualquier empresa mantener cierta información bajo la máxima protección posible, y una manera de hacer esto es asegurarse de que el equipamiento tecnológico siempre esté actualizado en la fecha correcta.
Comprar dispositivos que tengan elementos de seguridad. En cualquier caso, los dispositivos que se encuentran en su oficina tienen que contar con opciones de seguridad. Para esto se pueden contratar softwares que protejan todos los aparatos tecnológicos conectados a una misma red.
Por ejemplo, existen soluciones como Therefore, que aporta una firma digital todos los documentos guardados en su sistema, lo que hace que todo acceso a esa información requiera de permisos especiales.
Educar a los empleados también es importantísimo. Para que la seguridad sea efectiva, hay que trabajar con personas que colaboren en este esfuerzo. La mayoría de las filtraciones ocurren por poco conocimiento de los propios trabajadores, por lo que simplemente implementar la tecnología no es suficiente.
Las personas tienen que estar seguras de que saben cómo utilizarla y para eso necesitan una capacitación que les permita entender cómo podrían ocurrir una filtración o un ataque, para así evitarlos.
Si no sabe por dónde empezar hay reglas muy simples que pueden ayudarlo. Por ejemplo, busque asesoría con socios en los que confíe totalmente, desde la implementación de la solución, el entrenamiento del personal y todo el soporte técnico que sea necesario.
Al realizar una inversión en ciberseguridad, su lugar de trabajo tendrá la capacidad de tomar decisiones más informados que pueden aumentar su nivel de seguridad y beneficiar a todos en el largo plazo.
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