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Frente a la necesidad de acceder a soluciones urgentes para simplificar actividades como administrar nuevos proveedores, recibir facturas y hacer más sencillos los ciclos de pagos son las cargas de trabajo más frecuente de cualquier departamento contable, Lexmark cuenta con Perceptive Software, un desarrollo que permite automatizar los procesos y acelerar los flujos de trabajo y ciclos de pago.
Guillermo Morales, Gerente General para Chile de Lexmark Latinoamérica, afirmó que “los beneficios que la gestión de documentos, mediante la automatización, entrega a las organizaciones son innumerables, destacando el ahorro de tiempo y horas hombre, recursos que pueden ser utilizados en labores estratégicas del negocio”.
Entre las ventajas que ofrece Perceptive Software de Lexmark, se incluye la posibilidad de lograr una rápida comparación y aprobación de facturas, reembolso y mayor aprovechamiento de descuentos de proveedores.
Al implementarse en una plataforma de gestión de contenido empresarial rápida y flexible, se logra un acceso instantáneo a documentos, correos electrónicos y más. Adicionalmente, esta solución permite capturar, organizar, acceder, gestionar y enviar de forma sencilla facturas por órdenes de compra, resúmenes de clientes y otros archivos relacionados con el proceso informático de cada compañía.
“Por otra parte, Perceptive Software ayuda a reducir los costos y aumentar la productividad en cuentas a pagar, al extraer los datos de facturas escaneadas, y otras fuentes para la automatización de los procesos, la validación de los totales y la actualización de los registros del sistema de planificación de recursos”, agregó el ejecutivo de Lexmark.
Mayor información en www.lexmark.cl
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