LEXMARK Potenciando la seguridad en dispositivos y documentos Germán Daza, Product Marketing Manager en Software & Solutions de Lexmark Latin America, explica que muchas de las amenazas en las organizaciones son internas, bien sea de usuarios sin intención maliciosa o de individuos maliciosos, que pueden abrir una brecha en la seguridad. “Por ello, se debe capacitar a los colaboradores sobre la importancia de velar por la seguridad de los documentos de impresión. Esto resulta aún más relevante considerando que, según datos de IDC, el 25% de las organizaciones no educa a sus colaboradores en este ámbito”, explica.
Por esta razón, Lexmark no solo realiza eventos de capacitación sobre seguridad a nivel global, sino que también integra en sus soluciones sistemas que protejan los documentos sensibles. ¿Qué ofrece Lexmark en este campo? Lexmark Print Management: Permite controlar el acceso de los usuarios al uso de las funciones del dispositivo de impresión. Estos deben autenticarse para poder liberar sus trabajos de impresión desde diversos dispositivos, los cuales se encuentran retenidos y listos para ser liberados cuando el usuario lo requiera. “Así, se evita la acumulación de papeles en la bandeja de salida de la impresora, a la vista de todos, lo que es una amenaza a la confidencialidad de algunos contenidos. Asimismo, se reducen las impresiones innecesarias, logrando una impresión más eficiente, y se disminuye la huella de carbono, entre otras ventajas”, indica Daza.
Lexmark Secure Document Monitor: Posibilita el monitoreo y seguridad del documento. Esta solución va más allá del dispositivo, centrándose en el papel. “Dentro de la impresora, hay una aplicación que crea una ré- plica digital de la impresión, copiado o digitalización realizada por el usuario, que es enviada a un software que realiza un OCR y que hace una búsqueda de palabras claves previamente establecidas, de modo de alertar al encargado de seguridad informática en caso de que un usuario pretenda imprimir información restringida”, afirma el ejecutivo. “Mediante este tipo de soluciones, Lexmark apunta a lograr que las organizaciones alcancen una seguridad del espectro completo: dispositivos y documentos”.
Management Print Services: Este servicio de administración de impresión no es simplemente un outsourcing, pues “ofrece gestión de optimización de dispositivos, consultoría para mejorar los procesos de impresión, y automatización de procesos de la organización”. |