Elizabet Castro.

Con el avance de las tecnologías de colaboración, las empresas apuestan por estar conectadas en todo momento, sin importar dónde estén ubicadas. Recién en el último par de años se hizo evidente esta tendencia en Chile, sobre todo en empresas multinacionales que implementan soluciones de colaboración localmente, una vez que están probadas en sus casas matrices.

En un mundo más conectado, los usuarios necesitan herramientas de fácil uso para colaborar con sus colegas. Nada de conexiones o configuraciones complejas. Distintos proveedores de soluciones de colaboración ofrecen justamente eso, de manera que los ejecutivos entren a la sala de reuniones, simplemente levanten un lápiz y empiecen a trabajar con su equipo, donde quiera que estén.

Marcas y mayoristas trabajan capacitando a sus socios de negocios para demostrar lo fácil que pueden resultar ciertas soluciones y, asimismo, darles las herramientas de trabajo necesarias para lograr implementaciones exitosas. Lo ideal es que el canal esté acompañado por el fabricante y el mayorista en todo el proceso.

Estos son algunos de los aspectos clave que deben abordarse con el cliente:

• La clave de las soluciones de colaboración es su facilidad de uso y la integración con otras soluciones de colaboración.

• Muestre el producto en acción, para que el cliente sepa cómo sacarle mejor provecho a la herramienta de colaboración.

• Al momento de diseñar su propuesta al cliente final, prefiera las soluciones completas, que integren hardware y software en un mismo equipo, y que por tamaño o diseño, este sea funcional en cualquier tipo de sala de reuniones o sala de clases.

A través de una pizarra de captura, es posible compartir contenido en tiempo real, lo que resulta ideal para el trabajo instantáneo. Son de fácil configuración, guardan y organizan las notas en cualquier dispositivo, permiten enviar las notas de la sesión por correo electrónico como PDF o JPG, las que incluso pueden quedar protegidas con una conexión encriptada.

Mediante una pantalla Ultra HD combinada con una pizarra es posible escribir desde cualquier sitio. Son fáciles de instalar y configurar, y solo basta con levantar el lápiz y comenzar a escribir. Permite compartir las notas y que estas sean respondidas. En caso de una presentación solo hay que cambiar de entrada con un click para mostrar los elementos multimedia.

Otras soluciones combinan las pantallas interactivas con Skype for Business, para escribir sobre el contenido, usar gestos táctiles y realizar más acciones durante cualquier reunión Skype. Solo se requiere conectar el computador a la pantalla y el contenido a compartir será totalmente interactivo. Los usuarios pueden escribir sobre él, acercarlo, alejarlo, moverlo o arrastrarlo con gestos táctiles dentro del espacio de trabajo.

Tenga en cuenta que el mercado de las soluciones de colaboración es un segmento con gran potencial de crecimiento. Muchas empresas innovadoras implementan soluciones de colaboración para que sus trabajadores tengan herramientas fáciles de usar, en el día a día, estén donde estén.

Las soluciones de colaboración más avanzadas se integran con todas las soluciones de videoconferencia que permiten dar interactividad al contenido, sin hacer diferencias en la marca y tecnología de la misma, ya sean de software o de hardware, potenciando el trabajo colaborativo de cada empresa. ¡Busque las mejores y muéstrelas a su canal!