FACTURA ELECTRÓNICA Adiós a las colas y a la pérdida de tiempo | | Por Elvira Montero, socia de www.Imaginex.cl | | | | | Este año se cumplió la primera década de la incorporación de la factura electrónica en Chile. Asimismo, este mismo año se dará inicio a la obligatoriedad a las empresas -en un plazo de 12 a 24 meses- a emitir facturas electrónicas. Ahora bien, esto nos lleva a preguntarnos por los beneficios que la factura electrónica tiene para las empresas. La respuesta es simple: ¡Muchos! Tal vez lo más notable es que se elimina ese tedioso trámite de tener que ir al Servicio de Impuestos Internos (SII) para lograr el timbraje físico de las facturas. Las empresas con ventas inferiores a $500 millones al año pueden utilizar la aplicación de factura electrónica gratuita disponible en el portal Mipyme del SII. Si las ventas de la compañía son superiores a dicha cifra, esta deberá elegir entre los varios sistemas de facturación electrónica. Todo esto implicará una extraordinaria disminución de los costos del proceso de facturación y los tiempos de emisión y recepción de documentos, con el consiguiente aumento de la productividad y competitividad de las empresas. A su vez, los clientes de las empresas usuarias, al ser facturadores electrónicos, deberán presentar los libros de Compra y Venta por Internet. Esto simplifica esta declaración, ya que es digital: apretando un solo botón, mucho más rápido y menos complicado. Además, el uso de la factura electrónica permite diferir el pago del IVA desde el día 12 al día 20 de cada mes al pagar por Internet. Asimismo, con la incorporación de la factura electrónica, hay economías asociadas: ahorros en imprenta; envío por correo de las facturas y en el almacenamiento de las mismas; es más seguro, porque no se pierden facturas y no existen errores de digitación. Todo esto a la larga permitirá a las empresas atender a más clientes y mejorar la contabilidad, ya que no habrá que gastar tiempo en redigitar, en corregir errores producto de la confección manual, en ir a timbrar documentos, etc. En resumen, bienvenida la masificación de la factura electrónica. Es un paso para el país y un tremendo paso para las empresas pequeñas y grandes- en su profesionalización, mejoras en productividad y transparencia en las cuentas. | |