Considerando que aún la principal aplicación de un multifuncional es la impresión, es importante considerar, al momento de la venta, aspectos como la tecnología, se trate de equipos de inyección de tinta o láser; el color, que se determinará de acuerdo a los requerimientos de los clientes; resolución, que responde a la nitidez del texto y las imágenes impresas y se mide, generalmente, en puntos por pulgada (dpi) siendo el estándar de 600 dpi; la velocidad, que varía, dependiendo si se trata de modelos de entrada o high-end o de la calidad del trabajo y si es a color o b/n; entre 3 o 6 ppm e incluso hasta 12 o 14 ppm; y la memoria, que permite una impresión más veloz, especialmente cuando se trata de imágenes grandes o de alta resolución y la cual se puede expandir de acuerdo a las necesidades particulares.

Los multifuncionales incorporan scanners de cama plana que permiten digitalizar fotografías, pósters e incluso objetos en 3D y, en su mayoría, se trata de unidades que entregan imágenes digitalizadas a color. En este punto, es necesario destacar la resolución y la profundidad de color, que ofrecen resultados más nítidos y con colores más reales en comparación con el objeto original. En términos de resolución es la misma que en una impresora, siendo ideal un equipo que alcance los 1200x1400 dpi, mientras que en cuanto a profundidad de color, la mayoría de los modelos actuales llagan a los 48 bits de capacidad. Asimismo, un factor importante radica en la velocidad de trabajo, la que varía dependiendo, entre otros factores, de la interfaz del equipo que puede ser paralela, USB o, en los modelos más recientes, USB 2.0 o FireWire.

En términos generales, como fax la principal característica es la velocidad del módem que permite una transmisión más rápida, además de características anexas y comunes para los fax regulares, como son alimentación y discado automático. Por otra parte, en su función de copiado es importante considerar, una vez más, la velocidad y si ofrece copias a color o en blanco y negro.