Tanto el correo electrónico, como la mensajería instantánea y avanzada telefonía celular han revolucionado, y por qué no decirlo también, cambiado la forma de comunicarnos con el entorno, tanto en el ámbito personal como profesional.

Es precisamente este atributo asociado a la tecnología el que permite que hoy las empresas tengan más opciones para el cierre o discusión de importantes negocios. De esta manera, lo que hace algunos años significaba viajes de negocios que involucraban altos presupuestos cada año, hoy puede traducirse en una forma más que efectiva para reducir costos no menores al interior de una empresa.

Es aquí donde el uso de la videoconferencia y telepresencia como mecanismo efectivo para la comunicación de las empresas con importantes clientes o proveedores adquiere real importancia. Gracias a esta tecnología, las personas pueden agendar una reunión con un equipo de trabajo ubicado en otro punto del planeta sin ningún contratiempo. Los equipos de telepresencia gracias a su avanzada tecnología lograrán la sensación de que la reunión es realizada en el mismo lugar. Esto se debe principalmente a que este innovador sistema crea un escenario a través de un computador que logra proporcionar el efecto de que están todos en el mismo espacio físico.

Esta innovadora tecnología forma parte de lo que hoy es conocido como Comunicaciones Unificadas (UC), y entre sus características es importante destacar el aumento de la productividad al reducir considerablemente los tiempos muertos, además de su rapidez y eficacia en la optimización de la gestión de cualquier organización.

Pero ¿cuál es el costo que trae consigo esta tecnología? Sin duda, en materia de inversión, los costos asociados a sistemas de telepresencia y videoconferencia serán mucho menores al lado de un presupuesto de diversos viajes distribuidos en un año. Estudios realizados por la consultora Wainhouse Research, afirman que a través de estas tecnologías se reducen los costos de traslado hasta en un 30%. Entre los beneficios que traen consigo sistemas como la videoconferencia y la telepresencia es importante destacar que mantienen la continuidad del negocio, aceleran la innovación, son sustentables para la empresa, agilizan la toma de decisiones, liberan el potencial de los colaboradores, además de mejorar considerablemente su calidad de vida.

Si bien muchos destacan que nada reemplaza las reuniones presenciales, sí existe la posibilidad de reducirlas en número gracias a nuevas tecnologías; sin duda que ayudará a la empresa a reducir costos de operación. Los avances tecnológicos pueden transformar la forma de trabajar, aumentando la frecuencia del contacto con otros puntos del mundo, simplificando las labores de los ejecutivos claves de la organización.