El costo que supondría que un computador portátil cayera en las manos equivocadas, sería sin duda mucho mayor que un simple cambio de hardware. Pero el robo físico no es la única amenaza a la que se enfrentan los datos, pues se está expuesto a constantes riesgos de ataques por parte de sujetos extraños, o se torna vulnerable a otros factores aleatorios como el mal funcionamiento del equipo, malwares, etc.

Cualquiera de las situaciones anteriores, en el notebook del Gerente de Finanzas de una compañía, por ejemplo, puede significar un desastre dentro de cualquier organización. Pues son situaciones diarias y frecuentes (como problemas con discos, un corte de energía, la pérdida de un notebook o un servidor de correo electrónico infectado con virus) las que llevan al estancamiento del negocio, y por ende, a una "catástrofe".

La pérdida típica de un equipo desprotegido representa para cada empresa entre el 2% y el 6% de los datos instalados cada año. Asumiendo una pérdida promedio de 3% con US$30 mil cada uno, el impacto financiero sería igual a US$900 mil.

Según estudios de HP, el 60% de la pérdida de información se relaciona con computadores portátiles robados, en comparación con un 25% relacionado con problemas en la red. Así mismo, la "Encuesta global de seguridad de la información 2008" realizada por la consultora de negocios Ernst & Young, basada en una investigación a 1.300 compañías internacionales, sugiere que aunque la conciencia sobre la protección de datos sigue ganando terreno, las empresas aún no tienen estrategias para salvaguardar su información electrónica.

Sin embargo, una adecuada combinación de prudencia y precaución permite disfrutar al máximo de todas las ventajas del trabajo portátil, sin que tenga que preocuparse por la pérdida de un costoso equipo o de una información muy valiosa.

Existen muchas formas de proteger el computador portátil y sus datos, por ejemplo, utilizar un cortafuegos de hardware o software para evitar el acceso no autorizado a su equipo a través de Internet, la solicitud de acceso autorizado antes del inicio del notebook, la encriptación de datos o la utilización de la huella digital, son algunas de las posibilidades que la suite HP Professional Innovations entrega a los usuarios.

La protección del negocio no tiene que ser compleja, costosa o complicada. Al tomar simples medidas para proteger sus datos, puede prevenir, preparar, responder y recuperarse ante grandes o pequeños incidentes que podrían tener una profunda repercusión sobre sus operaciones y sobre la supervivencia general de su negocio.

La seguridad de la información y los datos, en ambientes de trabajo móviles, representa, sin duda alguna, una prioridad en empresas de todos los tamaños. Y debiera ser un "must" en cualquier organización.